２．手続きの流れ（フローチャート）
留学の手続きをフローチャート見ながらその順番を説明します。
ステップを踏みながら入学の手続きをしていきましょう！
本項目では、希望留学先の選択から現地大学到着までをフローチャートで説明します。
そして、下向きの下線（↓）右側に表記したものが、その工程における大まかな所要日数を示しています。所要日数の期日のないものは、短期間で解決できるものと思い省略しました。
①パスポート申請及び取得 ↓ 約6～9日 ②希望留学先の情報収集（希望校選択） ↓ α 日（個人差による） ③必要書類の入手 ↓ 約10日 ※ 注意１ ④健康診断 ↓ 約7日～21日 ※注意3 ⑤資料作成 ↓ 約3日 ※ 注意2 ⑥大学への入学申請（書類発送、送金等） ↓ ⑥の所要日数と合算 ⑦入学許可後、大学側が必要書類の発送 ↓ 約20日～45日 ⑧ビザ申請 ↓ 約14日 ⑨航空券の手配 ↓ 約β日 （シーズンによる） ⑩保険等の確認 ↓ 約2日 ⑪空港送迎の確認 ↓ ⑫携帯用品の準備 ↓ 約2日 ⑬出発 |
| ※ 注意１ | ホームページ上から入学申請書をダウンロードできれば、この日数はカウント不要。 |
| ※ 注意2 | 研究生を志願する際は、日本の大学助教授以上の推薦状が必要になることもあるので、その際は日数に余裕を持たせてください。 |
| ※ 注意3 | 留学期間が半年以内の方は、健康診断が免除されます。日赤病院での診断で可能な事例も散見されますが、原則的に、国公立病院にて検査をしてもらいましょう。その方が後々面倒な事態を回避できます。 |
上記のフローチャートに従い、パスポートの新規発行から手続きを進めた場合の所要日数を単純計算すると、約64日～106日プラス（α+β）となります。
作業を並行的に進められるところもあるし、パスポート申請と健康診断の不要の方もいるので大まかに50日から110日と言った所ではないでしょうか。